Cloud-basierte Spend Management Lösung (SaaS) für Purchase-to-Pay

E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung.

Cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung

Die KfW Bankengruppe beschafft eine cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung als SaaS-Modell. Das neue System soll das bestehende SAP HCM TRV Tool ablösen und den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Freigabe digital und revisionssicher abbilden. Die Lösung muss regulatorische Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen sowie umfangreiche Reporting- und Compliance-Funktionen bieten. Zudem ist eine mobile App für den Einsatz auf Endgeräten erforderlich.

SaaS-Lösung für Lieferantenmanagement

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools als SaaS-Lösung. Das Tool soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus von der Registrierung bis zur Beendigung von Lieferantenbeziehungen abbilden. Es wird in den Bereichen Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen eingesetzt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.

Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) sucht einen Auftragnehmer für die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Ziel ist die medienbruchfreie Digitalisierung und Automatisierung des unternehmensweiten Geschäftsprozesses von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich. Die Lösung soll als Cloud-Service-Modell bereitgestellt werden und Schnittstellen zu SAP Business One bieten. Die Einführung erfolgt in mehreren Meilensteinen bis zum 30.06.2028.

ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der ERP-Lösung inklusive Nutzungsrechten sowie die Durchführung von Konfigurations-, Migrations-, Schulungs- und Supportleistungen. Das Vorhaben beinhaltet sowohl die vollständige Einführung eines neuen Systems als auch die Erweiterung der bereits genutzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ziel ist die digitale Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse wie Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Finanzwesen und Haushaltssteuerung.

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen.

Softwarelösung für dezentrale Beschaffung und Rechnungsgenehmigung

Die Technische Universität Dresden beschafft eine Softwarelösung zur Ablösung des bestehenden SAP Supplier Relationship Management (SRM) Systems für dezentrale Beschaffungsprozesse. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Systemlizenz, Spezifizierung, Customizing, Programmierleistungen, Schulungen, Software-Pflege sowie Beratungsleistungen. Die Lösung soll als Add-On im SAP-System implementiert werden und eine vollumfängliche Prozessunterstützung von der Beschaffungsinitiierung über den Freigabeworkflow bis zur Anbindung an SAP-MM bieten. Die Software muss unter SAP ERP 6.0 lauffähig sein und eine zukunftsfähige Migration auf SAP S/4 HANA ermöglichen.

Dienstleistung Reisekostenabrechnung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Lösung für das Geschäftsreisemanagement der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Die Leistung umfasst die digitale Buchung sowie die automatisierte Abrechnung von Reisekosten. Das System muss vollständig in die bestehende SAP CONCUR Umgebung integriert werden. Ziel ist die Optimierung und Digitalisierung der internen Reisekostenprozesse.

Ablösung SAP-Lösung Finanzbuchhaltung und Controlling

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH beschafft eine neue, cloudbasierte Standardsoftware für das Finanzmanagement. Der Leistungsumfang umfasst die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Beschaffung. Die Lösung soll als Software as a Service (SaaS) betrieben werden und eine integrierte Datenbasis für die gesamte Unternehmensgruppe bieten. Neben der Softwarebereitstellung sind Dienstleistungen für die Einführung, Migration, Schulung und den laufenden Support über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert.

Projektmanagementsystem Bereitstellung, Wartung und Support

Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Bereitstellung und Implementierung einer Open-Source-Projektmanagementsoftware als On-Premises-Lösung oder als Cloud-Lösung für maximal 25 Personen. Der Leistungsumfang umfasst die erforderlichen Softwarelizenzen bzw. Nutzungsrechte, die Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme sowie laufende Wartungs- und Supportleistungen für einen Zeitraum von fünf Jahren. Die Software muss unter einer anerkannten Open-Source-Lizenz stehen und die Anforderungen der DSGVO einhalten.