Rahmenvertrag für HCM und SF Dienstleistungen im Projekt BGZ Boost

Auftraggeber

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

45127 Essen

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

HCM
SF
BGZ Boost
Dienstleistungen
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH schreibt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen SAP HCM und SAP SuccessFactors aus. Gegenstand ist die fachliche und technofunktionale Implementierung der SAP-Systeme im Rahmen des Projekts BGZ Boost. Dies umfasst die Migration der bestehenden SAP-HCM-Lösung auf eine S/4HANA-Zielplattform sowie die Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central und Learning. Die Leistungen erstrecken sich von der Planung und Konzeption über die technische Umsetzung und Migration bis hin zur Testdurchführung, Produktivsetzung und Hypercare-Unterstützung.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute18.10.2026
Bieterfragenfrist09.11.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026
Laufzeitende30.03.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Programmierung von Anwendersoftware
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Fachliche Qualifikation der angebotenen Berater (50%)
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Anlage 1 Bewerbungsbogen-Deckblatt.pdf

Verwaltung
133 KB

Deckblatt für den Teilnahmeantrag zur Erfassung von Bewerberdaten wie Name, Anschrift, Rechtsform und Gründungsjahr im Rahmen des Projekts BGZ Boost.

Anlage 10 - Leistungsbeschreibung BOOST Projektlos 3.pdf

Leistungsumfang
1.4 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Projektlos 3 (HCM, SF), die Projektziele, Methodik, technische Zielarchitektur und Anforderungen an den Dienstleister definiert.

Anlage 10a - BOOST Testkonzept SIT v1.0.pdf

Leistungsumfang
4.9 MB

Beschreibung des Testprozesses und der Teststrategie für die Systemintegrationstests (SIT) im Rahmen der SAP S/4HANA Greenfield Implementierung.

Anlage 10b - BOOST Testkonzept UAT v0.4.pdf

Leistungsumfang
4.9 MB

Konzept für die Durchführung von User Acceptance Tests (UAT), inklusive Testumfang, Organisation in Cloud ALM und Zeitplanung.

Anlage 10c - BOOST Datenmigrationskonzept v3.0.pdf

Leistungsumfang
3.2 MB

Umfassendes Konzept zur Datenmigration für das Projekt BOOST, inklusive Verantwortlichkeiten, Migrationsumfang und technischer Vorgehensweise.

Anlage 10d - BOOST S4HANA Berechtigungskonzept_1.1.pdf

Leistungsumfang
2.2 MB

Konzept zur Definition und Verwaltung von SAP S/4HANA Berechtigungen, Rollenmodellen und kritischen Berechtigungen.

Anlage 11 Eigenerklärung Projektsprache.pdf

Verwaltung
105 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der deutschen Sprache (Niveau C2) in der Projektabwicklung und Dokumentation.

Anlage 12 Rollenbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
124 KB

Konkretisierung der zu besetzenden Beraterrollen (Lead Senior und Senior) für die Fachbereiche HCM, Employee Central und Learning.

Anlage 13 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.pdf

Richtlinien
178 KB

Beschreibung der Bewertungsmatrix und Kriterien (Preis und fachliche Qualifikation) zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

Anlage 13a Eigenerklärung zur Bewertung HCM.pdf

Verwaltung
219 KB

Formular zur Angabe der Berufserfahrung und Qualifikation der angebotenen Berater im Fachbereich SAP HCM zur Bewertung des Angebots.

Anlage 13b Eigenerklärung zur Bewertung Employee Central.pdf

Verwaltung
219 KB

Eigenerklärung zur Qualifikation der Berater im Bereich SAP SuccessFactors Employee Central als Grundlage für die fachliche Bewertung.

Anlage 13c Eigenerklärung zur Bewertung Learning.pdf

Verwaltung
218 KB

Eigenerklärung zur Qualifikation der Berater im Bereich SAP SuccessFactors Learning zur Bewertung der fachlichen Eignung im Angebot.

Anlage 14 Eigenerklärung Russland.pdf

Vertragliches
154 KB

Erklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage 15 Erklärung Umsatz.pdf

Finanzielles
141 KB

Formblatt zum Nachweis des Mindestumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre als wirtschaftliches Eignungskriterium.

Anlage 16 Erklärung Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung.pdf

Finanzielles
137 KB

Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen.

Anlage 17 Eigenerklärung 123 124 GWB.pdf

Vertragliches
121 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Straftaten oder Wettbewerbsverstöße).

Anlage 18 Formblatt Referenzen und personelle Ausstattung.docx

Verwaltung
117 KB

Formblatt zur Einreichung von Unternehmensreferenzen und Angaben zur personellen Ausstattung für die Eignungsprüfung.

Anlage 2 Bewerberstruktur.pdf

Verwaltung
131 KB

Angaben zur Struktur des Bewerbers (Einzelbewerber, Bietergemeinschaft oder Einsatz von Unterauftragnehmern) und Benennung von Ansprechpartnern.

Anlage 3 Erklärung Bewerbergemeinschaft.pdf

Verwaltung
133 KB

Formelle Erklärung und Vollmacht für Bietergemeinschaften inklusive Haftungserklärung und Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Anlage 4 Nachunternehmererklärung.pdf

Verwaltung
123 KB

Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter zur Bereitstellung definierter Leistungen im Auftragsfall.

Anlage 5 Erklärung zur Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
120 KB

Formular zur Benennung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten zum Nachweis der eigenen Eignung in Anspruch genommen werden.

Anlage 6 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
130 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Kapazitäten.

Anlage 7 EVB-IT Dienstvertrag.pdf

Vertragliches
69 KB

Entwurf des IT-Dienstvertrags (Kurzfassung) inklusive Leistungsphasen, Vergütungsarten und Einsatzorten für die Berater.

Anlage 8 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
12 KB

Kalkulationsblatt für den Pauschalfestpreis der Transition sowie die Stundensätze der Projektleistungen zur Ermittlung des Wertungspreises.

Anlage 9 Bewertung der Teilnahmeanträge.pdf

Richtlinien
168 KB

Leitfaden zur formalen Prüfung und Eignungsprüfung der Teilnahmeanträge inklusive Ausschluss- und Mindestkriterien.

Bewerbungsbedingungen.pdf

6.7 MB

FAQ

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