Postdienstleistungen 2027 bis 2030 für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Auftraggeber

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister

17461 Greifswald

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

30.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefe
Pakete
Postzustellungsaufträge
Greifswald

Zusammenfassung

Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald schreibt Postdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Aufbereitung und den bundesweiten Versand der Ausgangspost sowie die Übergabe der Eingangspost. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben, wobei Los 1 Briefe, Einschreiben und Pakete sowie Los 2 Postzustellungsaufträge umfasst. Ein klimaneutraler Versand ist Grundvoraussetzung für die Auftragserteilung.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute27.09.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist30.10.2026
Veröffentlichungsende30.10.2026
Bindefrist04.12.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Zuschlagskriterien:
Gesamtpreis je Los (80%)Elektrifizierung des firmeneigenen Fuhrparks (20%)
Auftrags-Budget:486.000 €
Erfüllungsort:Stadthaus, Markt 15, 17489 Greifswald, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Briefe, Einschreiben, Pakete

Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben), Pakete, Postzustellungsaufträge -> Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und bundesweiter Versand (in Einzelfällen in das Ausland), Circa-Menge pro Jahr: 550 Postkarten, 160.000 Briefe, 1.150 Einschreiben, 220 Pakete, 11.400 PZA, Übergabe der Eingangspost

Postzustellungsaufträge

Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben), Pakete, Postzustellungsaufträge -> Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und bundesweiter Versand (in Einzelfällen in das Ausland), Circa-Menge pro Jahr: 550 Postkarten, 160.000 Briefe, 1.150 Einschreiben, 220 Pakete, 11.400 PZA, Übergabe der Eingangspost

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • gesamtschuldnerisch haftend

Dokumente

7 Eigenerklärung 5. EU-Sanktionspaket.pdf

Verwaltung
43 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsmaßnahmen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576, in der der Bieter bestätigt, keine russische Beteiligung am Unternehmen oder bei Unterauftragnehmern zu haben.

5.3 EVB Brief 09 26.pdf

Vertragliches
73 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Postdienstleistungen, die Anforderungen an das Personal, die Wahrung des Postgeheimnisses und den Datenschutz sowie spezifische betriebliche Pflichten des Auftragnehmers regeln.

3 Bewerbungsbedingungen EU.pdf

Richtlinien
26 KB

Regeln für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften für Angebote und Ausschlusskriterien.

6.4 Verpflichtungen nach dem TVgG M-V.pdf

Vertragliches
130 KB

Festlegung der Pflichten des Auftragnehmers zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern, insbesondere bezüglich Kontrollrechten und der Weitergabe von Verpflichtungen an Nachunternehmen.

5.2 Angebotskalkulation Lose 1 bis 2.xls

Finanzielles
49 KB

Kalkulationsblatt für die Preisangaben zu Los 1 (Briefe und Pakete), aufgeschlüsselt nach Sendungsarten und geschätzten Jahresmengen zur Ermittlung des Gesamtbetrags.

5.1 Allgemeine Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
146 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes für Postdienstleistungen (2027-2030), unterteilt in Lose, inklusive Anforderungen an Abholung, Versand und Zustellungsgebiete.

6.2 Weitere Eigenerklärungen zur Eignung und Leistungsausführung.pdf

Verwaltung
61 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zu Mindestarbeitsbedingungen, finanzieller Leistungsfähigkeit, Insolvenzfreiheit und beruflicher Zuverlässigkeit gemäß GWB.

2 Angebotsaufforderung VgV.pdf

Ausschreibung
74 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Postdienstleistungen im offenen Verfahren, enthaltend Fristen, Bindefristen und ein Verzeichnis der beigefügten Vergabeunterlagen.

6.3 Erklärungen nach TVgG M-V und MinArbBV M-V.pdf

Verwaltung
200 KB

Formular zur Verpflichtung auf spezifische repräsentative Tarifverträge oder Branchentarife gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern.

4 Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
63 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung der Endpreise für die Lose 1 und 2 sowie zur Bestätigung der Geltung der Vergabeunterlagen.

1 Bewerberanschreiben.pdf

Ausschreibung
222 KB

Anschreiben der Vergabestelle zur Einladung zum offenen Verfahren für Postdienstleistungen mit Hinweisen zum elektronischen Einreichungsweg und zur Angebotsfrist.

9 Verzeichnis der Leistungen und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
48 KB

Formulare zur Benennung von Nachunternehmen und zur Vorlage von Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe.

5.2 Angebotskalkulation Lose 1 bis 2.pdf

Finanzielles
152 KB

PDF-Version des Kalkulationsformulars für die Einzel- und Gesamtpreise der verschiedenen Postsendungsarten in Los 1.

10 Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
22 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) basierend auf dem VHB Bund, die Regelungen zu Preiskomponenten, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüchen enthalten.

8 234 BieterInnen-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
28 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

6.1 124 LD Eigenerklärungen zur Eignung.pdf

Verwaltung
281 KB

Standardformular für Eigenerklärungen zum Umsatz, zu Referenzen über vergleichbare Leistungen und zur Verfügbarkeit von Arbeitskräften.

FAQ

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