Theatrium 2027ff - Veranstaltungstechnik/Bühnen

Auftraggeber

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

65189 Wiesbaden

Veröffentlicht

04.10.2026

Angebotsfrist

05.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Bühnen
Theatrium
Wiesbaden
Straßenfest

Zusammenfassung

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH schreibt Leistungen für die Veranstaltungstechnik und Bühnen für das Theatrium in den Jahren 2027 bis 2029 aus, mit einer Option für das Jahr 2030. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung, den Auf- und Abbau sowie die technische Betreuung von mehreren Trailerbühnen, Traversentürmen und einer Notfalldurchsageanlage verantwortlich. Die Leistungen umfassen zudem die technische Ausstattung der Bühnen mit Ton- und Lichttechnik sowie die Bereitstellung von Fachpersonal. Die Veranstaltung findet jährlich im Stadtgebiet von Wiesbaden statt.

Zeitplan

Bekanntmachung04.10.2026
Heute10.10.2026
Abgabefrist05.11.2026
Veröffentlichungsende05.11.2026
Laufzeitbeginn30.05.2027
Laufzeitende10.06.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Event-Organisation
Zuschlagskriterien:
Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt (90%)Angebotene Stornierungskosten gemäß Preisblatt (10%)
Erfüllungsort:65185 Wiesbaden, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 3-5 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahren (2023 - 2026) ausgeführt wurden.
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Rechtlich:
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden.
  • Eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2026 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.
  • Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 01.01.2026.
Sonstige:
  • Erklärung über das in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters.
  • Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

Dokumente

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen zur Angabe von Umsätzen, vergleichbaren Referenzleistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

PQ_Nachweis.pdf

Verwaltung
182 KB

Formular zum Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen unter Angabe der PQ-Nummer und des entsprechenden Registers.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
194 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Veranstaltungstechnik und Bühnen beim Theatrium 2027ff mit Fristen und Verzeichnis der Vergabeunterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Erklärungen und zur Anerkennung der Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
646 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, die für die Auftragsausführung eingesetzt werden sollen.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur Mithaftung im Falle der Auftragsvergabe.

Preisblatt.pdf

Finanzielles
35 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Gesamthonorare für Trailerbühnen, Veranstaltungstechnik und Stundensätze für Fachpersonal.

Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
214 KB

Erläuterung der Zuschlagskriterien mit Gewichtung von Preis (90%) und Stornierungsbedingungen (10%) sowie Darstellung der Bewertungsmethodik.

Erklärung_Anforderungen.pdf

Verwaltung
233 KB

Erklärung zur Erfüllung von Auftragsanforderungen wie Berufshaftpflichtversicherung und Mindestumsätzen in den letzten drei Geschäftsjahren.

REF.pdf

Verwaltung
207 KB

Anlage zur Einreichung einer Referenzliste über vergleichbare Leistungen mit spezifischen Mindestanforderungen an Bühnengrößen und Auftragswerte.

RUS.pdf

Vertragliches
176 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

WB_01.pdf

Vertragliches
202 KB

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß GWB sowie Verpflichtungserklärung zu Tariftreue, Mindestlohn und Bekämpfung von Schwarzarbeit.

ZVB.pdf

Vertragliches
124 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für den Dienstleistungsrahmenvertrag über Veranstaltungstechnik und Bühnen für das Theatrium Wiesbaden.

ABL.pdf

Vertragliches
109 KB

Allgemeine Bedingungen der TriWiCon und WICM für Leistungen jeder Art als Bestandteil des Vertrages.

DAT_Datenschutz.pdf

Vertragliches
147 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Dokumentenübersicht_.pdf

Verwaltung
212 KB

Systematische Übersicht über alle Verfahrensdokumente, unterteilt in übergeordnete Dokumente, Bieterunterlagen und einzureichende Formulare.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
683 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Veranstaltungstechnik und Bühnen inklusive Informationen zu Zeitraum, Ort und formalen Rahmenbedingungen.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Excel-Kalkulationsblatt für die Preisangaben zu Bühnen, Technik, Stundensätzen und Stornierungsbedingungen.

FAQ

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