Regionalversand und Postverteilung im Raum Osnabrück

Auftraggeber

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

30519 Hannover

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Regionalversand
Briefversand
Kurierfahrten
Postfachleerung
Postverteilung

Zusammenfassung

Die AOK Niedersachsen schreibt Leistungen für den regionalen Briefversand, innerstädtische Kurierfahrten und Postfachleerungen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die tägliche Abholung, Beförderung, Frankierung, Zustellung sowie die Rückführung unzustellbarer Sendungen. Die Leistungen beziehen sich auf den Raum Osnabrück, inklusive der Standorte Lingen, Meppen, Nordhorn, Osnabrück und Vechta. Ziel ist die Gewinnung eines Auftragnehmers für eine zuverlässige und fristgerechte Postzustellung.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute07.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026
Bindefrist29.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende30.11.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Briefpostdienste
Erfüllungsort:Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis eines Auftrages mit vergleichbarem Volumen und ähnlicher Logistikstruktur wie in der vorliegenden Leistungsbeschreibung, der erfolgreich erbracht wurde.
Finanziell:
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden bis zu 3.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis.
Rechtlich:
  • Erklärung/Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (Nachweis nicht älter als 01.01.2026).
Sonstige:
  • Alle Mitarbeiter verfügen über angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Die Zahlung des Mindestlohns an die Mitarbeiter wird zugesichert.
  • Der Bieter verpflichtet sich zur strikten Wahrung des Postgeheimnisses nach §64 PostG.
  • Ein Datenschutzbeauftragter nach EU DSGVO Richtlinien ist im Unternehmen gestellt.
  • Der Bieter besitzt eine Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht bis 2.000 g oder ist in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen.

Dokumente

Anlage A03 Datenschutzhinweise im Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
217 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Vergabeverfahren gemäß DS-GVO, BDSG und SGB durch die AOK Niedersachsen.

Anlage B04 Formblatt für Bieterfragen.xlsx

Richtlinien
34 KB

Vorlage zur Einreichung von Rückfragen durch die Bieter bezüglich der Ausschreibungsunterlagen inklusive Spalten für Bezug, Kontext und Antworten des Auftraggebers.

Anlage B06 Dritt- und Nachunternehmerverzeichnis.pdf

Verwaltung
134 KB

Verzeichnis zur Angabe von Drittunternehmen für die Eignungsleihe sowie Nachunternehmern für die Auftragsweitergabe inklusive Art und Umfang der Leistungen.

Anlage A04 Beispiel UfAB 2018 Wertung.xlsx

Richtlinien
17 KB

Beispielhafte Darstellung der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Leistungspunkten und Preis.

Anlage B05 Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
119 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Bevollmächtigung eines Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage C01 Angebotsformblatt.pdf

Verwaltung
145 KB

Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots mit Angaben zum Bieter, KMU-Status, wirtschaftlichen Eigentümern und Anerkennung der Vergabeunterlagen.

Verfahrensbedingungen.pdf

Richtlinien
232 KB

Regelungen zum Ablauf des offenen Verfahrens, inklusive Gegenstand der Beschaffung, Losbildung, Verfahrenssprache, Vertraulichkeit und Datenschutz.

Anlage B09 Datenschutzbestimmungen.pdf

Vertragliches
203 KB

Vertragliche Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Auftragsausführung, Pflichten des Dienstleisters und Einhaltung technischer Maßnahmen.

Anlage B08 Eigenerklärung zur RUS Sanktion.pdf

Vertragliches
97 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland.

Anlage B10 Standortdaten.xlsx

Leistungsumfang
12 KB

Übersicht der Abholstandorte mit Adressen, Zeitfenstern und durchschnittlichen monatlichen Sendungsmengen nach Sendungsart.

Anlage B12 Anforderungen Informationssicherheit.pdf

Leistungsumfang
102 KB

Zusätzliche Anforderungen an die Informationssicherheit, Nutzung sicherer Datenaustauschkanäle und Mitwirkungspflichten bei Audits durch den Auftraggeber.

Anlage B03 Angebotsblatt_ehem. Los9.xlsx

Finanzielles
19 KB

Preiskalkulationsblatt für postalische und sonstige Leistungen zur Ermittlung der Zustell-, Abhol- und Gesamtkosten pro Jahr.

Anlage B07 Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers.pdf

Verwaltung
74 KB

Formular, mit dem Unterauftragnehmer bestätigen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage B01 Vertrag_2026.pdf

Vertragliches
131 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über Postdienstleistungen inklusive Definition der Vertragsbestandteile, Leistungspflichten und Laufzeit.

Anlage B02 Leistungsbeschreibung_ehem. Los9.pdf

Leistungsumfang
251 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im Regionalversand, inklusive Abholung, Frankierung, Zustellung und Redressrückführung.

Anlage B11 Unternehmensangaben.pdf

Verwaltung
115 KB

Formular zur Erfassung von Firmenstammdaten, Ansprechpartnern, Umsatzzahlen der Vorjahre und Angaben zur Unternehmensgröße.

Anlage A02_Bewertungskatalog Qualität.xlsx

Richtlinien
45 KB

Katalog mit zwingenden Anforderungen an die operative Leistungsfähigkeit, Mindestlohn, Datenschutz und technische Qualifikationen des Bieters.

Anlage A01 Anschreiben.pdf

Ausschreibung
83 KB

Anschreiben zur Einladung zur Angebotsabgabe für die Ausschreibung Regionalversand mit Kontaktdaten der Vergabestelle.

Anlage C04 Formular SaubFahrzeugBeschG.pdf

Vertragliches
639 KB

Musterformular zur Abfrage von Fahrzeugdaten gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG).

Anlage C03 LksG Menschenrechtliche und umweltbezogene Standards.pdf

Vertragliches
184 KB

Verpflichtung zur Einhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Standards gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

Anlage C02 Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
226 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

FAQ

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