Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung an der Universität Hamburg

Auftraggeber

Universität Hamburg

20148 Hamburg

Veröffentlicht

06.10.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungsleitung
Sicherheitsmaßnahmen
Rahmenvereinbarung
Universität Hamburg

Zusammenfassung

Die Universität Hamburg schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von qualifizierten Veranstaltungsleiterinnen und Veranstaltungsleitern aus. Diese Personen vertreten die Universität als Betreiberin bei universitätseigenen Veranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter und übernehmen zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten gemäß § 38 VStättVo. Zudem umfasst der Auftrag die beratende Unterstützung bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate, bei einem geschätzten jährlichen Volumen von 1.000 Einsatzstunden.

Zeitplan

Bieterfragenfrist06.10.2026
Bekanntmachung06.10.2026
Heute10.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026
Laufzeitbeginn30.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (70%)
Erfüllungsort:20148 Hamburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen über vergleichbare Leistungen
Finanziell:
  • Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten
  • Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs
  • Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister
Sonstige:
  • Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
203 KB

Offizielle Bekanntmachung der Universität Hamburg über eine Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsleitungsdienste mit Details zum Verfahren, Beschaffer und Leistungsumfang.

Preis- und Kalkulationsblatt _UHH_2026016_OV.xlsx

Finanzielles
42 KB

Formular zur Angabe von Stundensätzen für verschiedene Qualifikationsstufen der Veranstaltungsleitung und Beratungsleistungen inklusive Gewichtung für die Preiswertung.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
7.9 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen, Verfahrensbedingungen, Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen sowie Eignungsanforderungen für das offene Verfahren.

FAQ

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