Verpflegungsdienstleistungen in Flüchtlingseinrichtungen NRW (Staffel 10.2)

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

59821 Arnsberg

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Verpflegungsdienstleistungen
Catering
Flüchtlingseinrichtungen
NRW

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Verpflegungsdienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge in Nordrhein-Westfalen. Die Leistungen umfassen die tägliche Vollverpflegung der untergebrachten Personen an 365 Tagen im Jahr. Der Auftrag ist in sechs Teillose unterteilt, die jeweils eine spezifische Einrichtung betreffen. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines nichtoffenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb.

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist14.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026
Laufzeitbeginn30.09.2027
Laufzeitende29.09.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Kantinen- und Verpflegungsdienste
Erfüllungsort:Lippestraße 44, 59427 Unna, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

EAE Unna

EAE Unna, Lippestraße 44, 59427 Unna. Die Kapazität beträgt 800 Regelplätze und 200 Stand-by-Plätze.

ZUE Alfter

ZUE Alfter, Hauptstr. 301-309, 53347 Alfter. Die Kapazität beträgt 360 Regelplätze.

ZUE Borgentreich

ZUE Borgentreich, Am Maihof 1, 34434 Borgentreich. Die Kapazität beträgt 400 Regelplätze und 100 Stand-by-Plätze.

ZUE Bad Driburg

ZUE Bad Driburg, Nordfeldmark 4, 33014 Bad Driburg. Die Kapazität beträgt 500 Regelplätze.

EAE Mönchengladbach

EAE Mönchengladbach, Chazal Road 20, 41179 Mönchengladbach. Die Kapazität beträgt 1.600 Regelplätze und 500 Stand-by-Plätze.

ZUE Ibbenbüren

ZUE Ibbenbüren, Schwarzer Weg 10, 49479 Ibbenbüren. Die Kapazität beträgt 500 Regelplätze und 500 Stand-by-Plätze.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von Referenzen (Vordruck 4) aus den letzten fünf Jahren (seit August 2021) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Verpflegung.
  • Mindestens 2 Referenzen aus den letzten fünf Jahren über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Verpflegung.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) (Vordruck 3).
Rechtlich:
  • Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1)
  • Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten (Vordruck 2)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) (Vordruck 7)

Dokumente

0 Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf

Ausschreibung
223 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für Verpflegungsdienstleistungen in Flüchtlingseinrichtungen (Staffel 10.2) mit Hinweisen zu Losen, Datenschutz und Bewerbungsbedingungen.

4.2.1.7 Anhang 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten.pdf

Vertragliches
63 KB

Tabellarische Übersicht der Vertragslaufzeiten, Standorte, Kapazitäten und Verlängerungsoptionen für die verschiedenen Lose der Verpflegungsdienstleistungen.

4.2.1.4 Anhang 4 zum Vertrag Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

4.2.1.6 Anhang 6 zum Vertrag Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
683 KB

Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung für Personal des Dienstleisters zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis und zur Geheimhaltung dienstlicher Angelegenheiten.

4.2.1.3 Anhang 3 zum Vertrag Vertragsbedingungen des Landes NRW 512_EU.pdf

Vertragliches
188 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B, umfassend Regelungen zu Leistungsumfang, Haftung, Verzug und Abnahme.

2 Vordruck Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
414 KB

Formblatt für den Teilnahmeantrag, in dem Bewerber Angaben zur Unternehmensform, Eignungsleihe und Vertraulichkeit machen sowie die beigefügten Anlagen auflisten.

3 Erklärungsmuster Vordrucke 1-7.pdf

Verwaltung
407 KB

Sammlung von Formblatt-Mustern für den Teilnahmeantrag, einschließlich Unternehmensdarstellung, Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, Umsatz, Referenzen und EU-Sanktionen.

4.2.2 Zuschlags- und Wertungskriterien Entwurf.pdf

Richtlinien
227 KB

Erläuterungen zum Ablauf der Angebotsbewertung, den Eignungskriterien, den Zuschlagskriterien für die Wirtschaftlichkeit sowie Regelungen zur Loslimitierung.

1 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
349 KB

Zusammenstellung der Regeln für das Vergabeverfahren, inklusive Informationen zum Auftraggeber, den Grundlagen des Verfahrens, Kommunikation und Fristen.

4.2.3 Landesgewaltschutzkonzept für Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW 2017.pdf

Leistungsumfang
1.9 MB

Konzept des Landes NRW zum Schutz vor Gewalt in Flüchtlingseinrichtungen mit Leitlinien zur Prävention, Intervention und Qualitätsstandards für das Personal.

4.2.1 Vertrag Verpflegung 10. Staffel Entwurf.pdf

Vertragliches
4.6 MB

Entwurf des Hauptvertrages über Verpflegungsdienstleistungen mit Bestimmungen zu Pflichten des Auftragnehmers, Personaleinsatz, Qualitätsmanagement und Unteraufträgen.

4.3 Fragenkatalog.xlsx

Richtlinien
21 KB

Liste zur Erfassung und Beantwortung von Bieterfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und des Vergabeverfahrens.

4.2.1.5 Anhang 5 zum Vertrag Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
538 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die den Umgang mit personenbezogenen Daten von Geflüchteten und Personal regelt.

4.2.4 Hausordnung Stand 23.07.2026.pdf

Leistungsumfang
1.5 MB

Regelwerk für Bewohner und Mitarbeiter der Unterkünfte zur Sicherstellung eines geordneten Miteinanders, inklusive Bestimmungen zu Hygiene und Hausrecht.

4.2.1.1 Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung Entwurf.pdf

Leistungsumfang
4.2 MB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Verpflegungsleistungen, Anforderungen an die Essensausgabe, Hygiene, Reinigung und Zusammenarbeit mit Dritten.

FAQ

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