Projektmanagementsystem Bereitstellung, Wartung und Support

E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung.

Bereitstellung einer neuen, mehrmandantenfähigen Personalsoftwarelösung

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier beschafft eine neue, mehrmandantenfähige Personalmanagementsoftware zur Ablösung der bestehenden Lösung. Die Software soll ein breites Spektrum an HR-Funktionen abdecken, darunter eine digitale Personalakte, Recruiting, On- und Offboarding sowie Fortbildungsmanagement. Zudem sind Schnittstellen zu bestehenden Drittsystemen, insbesondere DATEV, sowie ein flexibles Berechtigungsmanagement erforderlich. Die Implementierung umfasst die Datenmigration sowie die Schulung der Anwender.

ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der ERP-Lösung inklusive Nutzungsrechten sowie die Durchführung von Konfigurations-, Migrations-, Schulungs- und Supportleistungen. Das Vorhaben beinhaltet sowohl die vollständige Einführung eines neuen Systems als auch die Erweiterung der bereits genutzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ziel ist die digitale Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse wie Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Finanzwesen und Haushaltssteuerung.

Renewal MindManager Lizenzen

Beschafft werden Softwarelizenzen für die Anwendung MindManager Enterprise. Der Auftrag umfasst die Erneuerung von 105 bestehenden Lizenzen sowie die Bereitstellung von 15 neuen Lizenzen. Die Software dient der visuellen Informationsverarbeitung und Projektplanung innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers. Die Bereitstellung erfolgt für einen Zeitraum von drei Jahren.

Cloud-basierte Spend Management Lösung (SaaS) für Purchase-to-Pay

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer cloudbasierten Spend Management Lösung (Software as a Service) für EIT RawMaterials. Die Lösung soll den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus in einer Plattform abdecken. Dies umfasst Bestellanforderungen, Rechnungsverarbeitung, Mitarbeiterausgaben, Firmenkarten und Geschäftsreisen. Zudem sind Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, Schulungen, Wartung und Support erforderlich.

Einführung eines unternehmensweiten PPS- und Ressourcenmanagementtools

Die Hamburger Stadtentwässerung AöR schreibt die Einführung einer Softwarelösung für Projektportfoliosteuerung, Projektmanagement und Ressourcenmanagement aus. Ziel ist die betriebsbereite Einrichtung der Software gemäß den funktionalen Anforderungen unter Nutzung von Standardfunktionen. Der Auftragnehmer übernimmt die fachlich-technische Konfiguration in Abstimmung mit der Projektleitung der Auftraggeber. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate, mit einer maximalen Laufzeit von 96 Monaten.

SaaS-Lösung für Lieferantenmanagement

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools als SaaS-Lösung. Das Tool soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus von der Registrierung bis zur Beendigung von Lieferantenbeziehungen abbilden. Es wird in den Bereichen Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen eingesetzt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.

Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Der Landkreis Harz schreibt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Miet- bzw. Subskriptionsmodell aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung der Software, die Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anbindung zahlreicher Fachverfahren. Zudem sind die Datenmigration von etwa 20 TB Datenvolumen, umfassende Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender sowie Wartungs- und Supportleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert. Das System muss on-premises betrieben werden und hybride Cloud-Module unterstützen.

Verlängerung Atlassian JIRA und Confluence Datacenter Lizenzen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Verlängerung bestehender Atlassian JIRA und Confluence Datacenter Lizenzen sowie der aktuell eingesetzten Plugins und Add-Ons. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung der Lizenzen für verschiedene Nutzerstufen. Es ist eine Laufzeitangleichung für das Add-on Easy Issue Templates an die übrigen Positionen erforderlich. Die Kalkulation der Angebote hat für Lizenzlaufzeiten von 6 und 12 Monaten zu erfolgen.

Lizenzverlängerungen Jira und Confluence nebst Dienstleistungen

Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt die zeitlich befristete Überlassung von Data-Center-Lizenzen für Atlassian Jira und Confluence sowie zugehörige Erweiterungen zu beschaffen. Der Leistungsumfang umfasst die Lizenzverlängerung für 500 Nutzer pro Produkt sowie die Bereitstellung von Dienstleistungen. Diese Dienstleistungen beinhalten Betriebsunterstützung, Support, Beratung, Training und Einweisung. Die Vergabe erfolgt als ein Gesamtlos für den Zeitraum vom 1. Februar 2027 bis zum 31. Januar 2028.