Softwarelösung für Facility-Service-Management

Auftraggeber

Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

Berlin

Veröffentlicht

04.10.2026

Angebotsfrist

27.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Software
Facility-Service-Management

Zusammenfassung

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege beschafft eine Softwarelösung für das Facility-Service-Management als Cloud-Dienstleistung (SaaS). Der Leistungsumfang umfasst Funktionen zur Raum- und Belegungsübersicht, Flächenplanung, ein Arbeitsplatzbuchungstool sowie ein Ticketsystem. Die Bereitstellung erfolgt als Cloud-Lösung mit initialen Implementierungsleistungen und laufender Systembetreuung. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 mit Optionen auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung04.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist27.10.2026
Veröffentlichungsende27.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für das Facility-Management
Erfüllungsort:10969 Berlin Kreuzberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
273 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Datenschutz und Verfügbarkeit.

Leistungsbeschreibung FM Software.pdf

Leistungsumfang
855 KB

Leistungsbeschreibung für eine Facility-Management-Software unter Berücksichtigung von Barrierefreiheitsstandards gemäß ETSI EN 301 549.

EVB-IT Cloudvertrag Entwurf.pdf

Vertragliches
177 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen auf Basis der EVB-IT, umfassend Leistungsgegenstand, Vertragsbestandteile sowie initiale und einmalige Leistungen.

Allgemeine_und_besondere_Bewerbungsbedingungen_UVgO.pdf

Richtlinien
951 KB

Informationen zu Eignungskriterien, Mindestanforderungen und der Abfrage des Wettbewerbsregisters durch die Auftraggeberin.

Datenschutzerklärung zum Wettbewerbsregister.pdf

Vertragliches
98 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Bundeskartellamt im Rahmen des Wettbewerbsregisters gemäß DSGVO.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preiskalkulationsblatt für Lizenzen, Implementierung, Schulung und Hosting einer Softwarelösung für das Facility-Service-Management.

Datenschutzerklärung zur Erhebung von personenbezogenen Daten.docx

Verwaltung
46 KB

Information der Bieter über die Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 DSGVO inklusive Einwilligungserklärung.

Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote.pdf

Richtlinien
143 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien (50% Qualität, 50% Preis) und der Bewertungsmatrix für die Testversion der Software.

Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderung_UVgO.docx

Verwaltung
51 KB

Verzeichnis und Erläuterungen zu den einzureichenden Eigenerklärungen für Bieter, Gemeinschaften und Unterauftragnehmer zur Prüfung der Eignung.

VU_2026_023_SenWGP Z.pdf

Ausschreibung
1.8 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine FM-Softwarelösung mit Angaben zu Fristen, Vergabeart und einzureichenden Unterlagen.

FAQ

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