Digitalisierung der Akten der Ausländerbehörde

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Die Behörde für Finanzen und Bezirke schreibt die Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport, die Reinigung, Stabilisierung und Digitalisierung der Mikrofilme sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von Archivgut, das nach der Verfilmung vernichtet wurde. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt, die sich auf unterschiedliche Bestände beziehen. Die Digitalisierung muss bis zum 15.04.2030 abgeschlossen sein.

Digitalisierung von Liegenschaftskatasterakten (ILKA) in Baden-Württemberg

Digitalisierung von analogen Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg. Die Akten sollen künftig in digitaler Form im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorgehalten und bereitgestellt werden. Die Leistung umfasst die Abholung, Digitalisierung und den Rücktransport der Akten.

Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Der Landkreis Harz schreibt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Miet- bzw. Subskriptionsmodell aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung der Software, die Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anbindung zahlreicher Fachverfahren. Zudem sind die Datenmigration von etwa 20 TB Datenvolumen, umfassende Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender sowie Wartungs- und Supportleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert. Das System muss on-premises betrieben werden und hybride Cloud-Module unterstützen.

Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Gemeinde Vaterstetten

Die Gemeinde Vaterstetten beschafft ein cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive elektronischer Aktenführung (E-Akte). Die Leistung umfasst die Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS), die Konfiguration, Migration vorhandener Daten sowie die Schulung und Dokumentation. Zudem sind der laufende Betrieb, Support und Pflege sowie die Anbindung an bestehende Fachverfahren und IT-Infrastrukturen gefordert. Das System soll eine medienbruchfreie, rechtssichere und revisionssichere Vorgangsbearbeitung ermöglichen.

Rahmenvereinbarung für Hybridpost-Dienstleistungen

Der Landkreis Celle schreibt eine Rahmenvereinbarung über Hybridpost-Dienstleistungen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung und den Betrieb einer cloudbasierten Lösung zur digitalen Beauftragung, Verarbeitung, Produktion und postalischen Zustellung von Ausgangspost. Die Leistung beinhaltet die digitale Übernahme von Dokumenten, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung sowie die Übergabe an Zustellpartner. Zudem sind die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell- und Rücklaufdaten sowie die Verarbeitung förmlicher Zustellungen gefordert.

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen.

Archivaktenübernahme und Archivbetrieb für das Jobcenter Köln

Das Jobcenter Köln sucht einen qualifizierten Dienstleister für die physische Übernahme und den anschließenden Betrieb von zwei Papieraktenarchiven. Die Leistungen umfassen den Umzug der Archiveinheiten von den Standorten Galerie Wiener Platz und Pohligstraße in ein externes Archiv sowie die laufende Lagerung und Verwaltung. Zudem sind die Bereitstellung eines digitalen Erfassungstools, die Abwicklung von Aktenanforderungen und Rücklagerungen sowie die Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gefordert. Der Auftrag beinhaltet zudem die geordnete Rückgabe der Akten bei Vertragsende.

E-Akte und Veränderungsmanagement für die E-Verwaltungsarbeit in NRW

Das Land Nordrhein-Westfalen beschafft ein zukunftsfähiges E-Akte-System für die digitale Aktenführung in der Landesverwaltung. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung der Software, deren Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur sowie umfassende Supportleistungen. Zudem sind produktbezogene Leistungen zur Wissensvermittlung, Schulung und Einführungsunterstützung gefordert. Das System muss eine zentrale, revisionssichere Speicherung und Verwaltung von Dokumenten ermöglichen und gesetzliche Anforderungen erfüllen. Die Lösung soll perspektivisch ca. 90.000 Anwendende in rund 250 Behörden unterstützen.